【企业管理培训课程】技术提示：如何进行虚拟会议

今天的许多会议都使用虚拟技术，一些还带有质量不同的视频和音频。当与会者都来自不同的地域或国家时，每个人的感受反应不容易保持同步。

针对你的情况选择最佳提示，或是你认为能帮你主持一个有效率、有价值的虚拟会议的提示。

• 在会议开始时及中场休息后进行点名。

• 创建一张虚拟座位.表以便对团队出席状况有视觉概念。

• 要求与会者在会前分享些个人信息.，帮助他们了解彼此。

• 指定一个记录员、以便与会者可以集中精力讨论。

• 在虚拟会议中制定同时处理多项任务的游戏规则。

• 使用适当的技术手段加强协作、显示信息和视觉效果、总结要点并取得共识。常见的工具有白板、桌面共享和投票。

• 会议进行中不忘检查成员是否理解，让大家比参加面对面会议更有参与感。

• 与会期间密切关注每一个人，并记下你的评论。这可以揭示一些你难以识别的行为模式。在未来会议中、你能预先知道谁比较安静、谁会主导发言从而避免出现麻烦、运用基本原则确保所有人的参与。

• 在休息时间私下与干扰会议者交流，或者及时向他们发送信息或电邮。分享完成会议议程的重要性，尽可能减少干扰因素。