【领导力课堂】授权：当授权者而非推卸责任者

提前思考

你遇到过这样的老板吗？把任务丢给你，却很少或根本不提供能助你顺利完成任务的指令或指导。那是怎样的一种感觉?你是如何应对的?你认为身为领导者应该怎么做?做一个授权者，还是一个卸责者?

授权或不授权,这是个问题

我们来看看现实：很多时候，领导会紧握他们显然应该放手的任务和活动。那么，是什么让你退缩了?你是否:

• 保留任务,因为你认为授权给某人让他获取经验时，短期业绩可能会受影响?

• 避免授权发展型任务，因为需要时间和精力来保证某人的成功?

• 担心授权太多任务后，自己变得可有可无?

• 陷入多次授权相同员工的误区，因为知道他们会完成工作?

• 避免授权你的团队，因为你知道每个人都很忙?

• 保留任务，因为你担心员工不以你期许的方式完成工作?

如果你和许多新上任者一样，那你显然没有时间和能力事事亲力亲为。但授权任务会让人生畏，尤其当你不愿意放弃喜欢的工作，或是担心这个授权的工作没有达到标准而失去项目的前进动力时。人们倾向于这样考虑:如果我帮助别人完成这项工作的时间比我独立完成所耗的时间多，那一点都划不来。但事情不能这么合计，这不仅是（让你）精疲力竭的快车道，还肯定会让你的团队成员感到无聊、不被信任、窒息和无足重轻。最终你只能完成更少而不是更多的工作。

当职场出现新挑战时，通过授权你就能了解哪些员工还没有做好准备。当然，你希望完成工作，但你同样希望公司的每个人都能对公司做出贡献并增长技能。DDI的数据证明了这一点。在我们的360测评里（你的同事、老板和下属)，授权是领导者最低级别的技能之一。换句话说，这项管理能力在发展需求中占据最高比例。

我们定义授权的方式，能避免你犯很多新任领导或知名领袖曾犯过的错误，并确保你是在授权，而不是卸责。

让我们揭开授权的面纱。授权是一项非常重要的领导工具，让你有时间关注其他关键举措。同时，它不仅仅是分配任务给员工，还是一个确保团队每个成员都能为业务结果做贡献，并不断发展技能和专长的工具。你的职责就是审时度势，寻找机会使合适的人与正确的任务相匹配、以达到上述两个目标。如果你成功了、你就能释放时间、开启技能和能力，给所有人带来最大的效益。寻找这些机会应该成为你的第二天性。

授权定义:向个人或团队分配任务和决策权，给以明确的界限、支持并跟进，从而不断寻找和跟踪实现结果和构建能力的机会。

授权的过程重在“什么”“谁”和“怎样”，询问自己:

1.我应该授权什么，保留什么?(正确分配工作。)

2.我要如何决定谁获得什么?（把工作分配给适当的人。)

3.我怎样对决策进行有效沟通?(解决团队的个人和实际需求。)

4.我该怎样跟进?（对授权的任务进行监控和指导。)

我应该授权什么,保留什么

要思考如何以正确的方式分配工作，理解权威十分重要。具体而言，接受任务的人在这三个关键领域具有权威:对工作做出决定、利用资源和解决问题。你必须郑重决定要放弃哪些权力，何时以及为什么。

有四种可考虑的基本类型:

保留任务

紧抓权威和责任以处理任务。多数情况下你会保留自己职责范围内的任务，比如可能会影响团体绩效的问题。(大多数与个人问题相关的事情应该由你处理。)另外，当其他人都没有资格或无法按期完成任务时，你要保留任务。

授权生成想法

分配责任,根据情况产生创意或想法。如果你想受益于他人的专长或观点，或者想通过产生的观点和决策，让受影响的员工建立责任感，授权就是很适合的方法。不要让这一切变成空谈!如果你没有准备好（适度）接受他人的观点，你会传递出你不信任员工的信息。这不仅造成士气低落，也会让你失去信誉。

授权任务

指派责任，以完成一项定义明确，且极少或根本不涉及决策权的任务。在这种情况下，你作为领导者要保留生成想法的任务，而仅仅授权完成任务的活动。这类任务必须按部就班地完成，但也要给团队成员提供尝试新事物的机会。比方说，如果你的企业受到严格监管，那你就可以使用这种类型的授权，带着明确的指导方针，安排某个新团队成员负责一些项目。

授以权威

指派责任，以完成一项定义明确并涉及清晰决策权的任务。这是一个重要议题。当他人有资格做出更大的决策，或者在一些指导下能够完成任务时，就是下放权力负责全部任务的绝佳机会。例如，相较于你来安排新团队成员的项目管理，何不让你的两名高级项目负责人去做培训?这样，新人和这些团队领导者可以密切合作，也将有助于他们共同培养技能。

现在，花点时间想想你在工作中是如何使用时间的。为了更快更有效率地取得成果，你会授权什么任务或职责?你要扮演怎样的新角色?你会委派出哪些角色?为了腾出更多时间专注首要优先项目，你会授权哪些任务?请用下方工具作为帮助。

DDI专业提示:

询问你的同事，他们通常授权哪类工作和任务、并请他们分享吸取的教训和获得的好处。

工具：我应该授权什么

说明:反思前面描述的四种类型,并在以下表格简单写出你的任务。(注意:这是一个强大的笔记练习，你可以经常重复。)完成的话，恭喜你!你已经创建了授权工作消单清单，保留的工作和授权给团队的任务一目了然。

本篇内容来自：中信出版社《领导力的精进》